Boletines Electrónicos

Un boletín electrónico es una publicación digital distribuida a través de Internet a cierto número de suscriptores o grupos de suscriptores. La idea básica es que se envía información a estos suscriptores de forma periódica.

Ventajas de los boletines electrónicos

• Constituyen la estrategia de medios digitales más accesible, rentable y efectiva

• En tiempos de crisis permiten mantener el contacto con los clientes, tentarlos con ofertas promociones y recordarles que su empresa sigue allí.

• Tienden a desarrollar una comunidad de suscriptores creciente y estable.

• Sus costos tienden a cero a medida que aumenta la base de suscriptores.

• En esa comunidad virtual, el suscriptor/consumidor se encuentra contenido y atendido y eso ayuda a aprovechar su capacidad de compra.

Un boletín electrónico debe incluir métodos transparentes y fáciles de usar para la suscripción y resuscripción de usuarios.

Si bien existen métodos caseros para enviar boletines electrónicos, para lograr la confianza por parte del usuario de que no se va a saturar su casilla de e-mail con información no solicitada o SPAM, es necesario contar con un sistema automático de altas y bajas accesibles en todo momento.

También es necesario disponer de un sistema que permita enviar correo a toda la lista con un solo clic y que los boletines enviados mantengan su imagen corporativa, sean dinámicos y sencillos de crear.

Para acceder a un sistema con estas características, su empresa puede invertir tiempo y dinero en desarrollar uno propio o utilizar una aplicación por un precio mensual muy accesible.

Modelo de Negocio de los Boletines Electrónicos

La información constituye una inversión de dinero crítica en los negocios, las finanzas, el entorno académico y muchas otras disciplinas del quehacer del ser humano.

Hasta hace poco tiempo, el rol de "productor de información" estaba reservado para empresas, corporaciones o instituciones, las cuales eran las únicas con la capacidad para producir contenidos y distribuidos o comercializados.

Sin embargo, desde la aparición y difusión de Internet este contexto se ha visto modificado y hoy existen muchas herramientas prácticas para producir y distribuir información. Una de las vías más habituales para producir y distribuir información la constituyen los Boletines Electrónicos o Newsletters, publicaciones periódicas que se distribuyen electrónicamente a través de la red. Los Boletines Electrónicos constituyen el modelo de negocios más ventajoso dentro de la gama de negocios de Internet. Una de las razones para ello es que desde el primer día consolidan comunidades virtuales de gran valor.

El modelo de negocios de un Boletín - e es diferente al de un sitio Web tradicional, de la misma manera en que un programa de televisión difiere de una revista por suscripción. Mientras que un sitio web depende de mantener su audiencia día a día, los boletines electrónicos tiende a desarrollar una comunidad de suscriptores estable y creciente.

Una característica importante en un Boletín-e es que la base de suscriptores está perfectamente individualizada en cada número, lo cual no es el caso en el tráfico en un sitio web, que puede ser cuantificado, pero se desconoce la identidad de quién lo navega. Mientras más antiguo es un suscriptor deun Boletín-e, más integrado está en la comunidad y más identificado se sienten más cómodos, seguros y atendidos y un buen Boletín-e, posee el potencial de aprovechar denatro de su perfil una parte importante de ese poder de compra. De allí que el valor de las comunidades virtuales sea tan elevado.

Ventajas de la publicidad en boletines electrónicos  

Economía: Es supremamente económico comprar espacio publicitario en boletines electrónicos. Lo anterior nos permite no solo colocar avisos periódicamente sino que nos permite experimentar con el texto del aviso mismo y determinar cual es más efectivo.

Audiencia calificada: Si publicamos nuestro aviso publicitario en un boletín electrónico que llegue a nuestro público objetivo, con mayor facilidad vamos a llegarles, pues estamos partiendo de la base que ellos tienen una necesidad que nuestro producto o servicio puede satisfacer.

Tarifas negociables: Los editores de boletines electrónicos generalmente están abiertos a negociar los términos de los avisos publicitarios (precio, periodicidad, aspecto, etc)

Ediciones de Archivo: Normalmente los boletines electrónicos mantienen el archivo de ediciones anteriores en su sitio web de tal manera que su publicidad será vista no solamente cuando se envíe el boletín por correo electrónico, sino también en las ediciones de archivo almacenadas en el sitio web de la publicación. Lo anterior significa que su publicidad tendrá exposición continua.

Vida Útil: Un boletín electrónico al igual que una revista impresa tiene un periodo de vida muy largo. Los suscriptores tienen la opción de archivar el boletín en su computadora y consultarlo una y otra vez durante el tiempo. También es usual que estos reenvíen el boletín a sus amigos, colegas, alumnos, profesores, etc, de tal manera que su publicidad llegará a un mayor número de personas.